주식회사 소소컴퍼니(이하 '회사')는 개인정보처리자가 준수하여야 하는 대한민국의 관계 법령 및 개인정보보호 규정, 가이드라인을 준수하여 개인정보 처리방침을 제공합니다.
회사는 이용자의 동의를 기반으로 개인정보를 수집·이용 및 제공하며, 이용자의 권리(개인정보 자기결정권)를 적극적으로 보장합니다.
본 개인정보처리방침은 NestSure 서비스를 이용하고자 하는 이용자(이하 ‘이용자’)에 적용됩니다.
1. 개인정보 수집
회사는 서비스 제공을 위한 필요 최소한의 개인정보를 수집합니다.
서비스 제공을 위해 반드시 필요한 최소한의 정보를 필수항목으로, 서비스 성격에 따라 추가 수집이 필요한 경우 선택항목으로 동의를 받고 있으며, 선택항목에 동의하지 않은 경우에도 서비스 이용에는 제한이 없습니다.
•
목적 : 부동산 매물 조사 의뢰, 임장, 계약 통번역 지원 등
•
필수 항목 : 이름, 이메일 주소
•
선택 항목 : 연락처, 소속 조직/회사/학교
또한 서비스 이용과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
서비스 이용 기록(IP Address, 방문 일시), 쿠키, 기기정보(이용자의 브라우저 종류 및 OS)
개인정보를 수집하는 방법은 다음과 같습니다.
•
회원가입 및 서비스 이용과정에서 이용자가 개인정보 수집에 동의하고 직접 정보를 입력하는 경우
•
출력된 형태의 종이문서 혹은 이메일
2. 개인정보 이용
회사는 이용자의 개인정보를 동의받은 목적 범위 내에서 이용합니다.
3. 개인정보 제공
이용자의 별도 동의가 있거나 법령에 규정된 경우를 제외하고는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
4. 개인정보 파기
수집 및 이용목적이 달성된 경우 수집한 개인정보는 지체없이 파기하며, 절차 및 방법은 아래와 같습니다.
수집 및 이용 목적의 달성 또는 회원 탈퇴 등 파기 사유가 발생한 경우 개인정보의 형태를 고려하여 파기방법을 정합니다. 전자적 파일 형태인 경우 복구 및 재생되지 않도록 안전하게 삭제하고, 그 밖에 기록물, 인쇄물, 서면 등의 경우 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
내부 방침에 따라 일정 기간 보관 후 파기하는 정보는 아래와 같습니다.
A. 제휴제안 사항에 대한 검토 후 3개월 간 보관하며, 이후 해당 정보는 지체없이 파기됩니다.
B. 입사지원자의 지원이력 정보는 지원이력 확인 및 면접 불합격자 재지원 제한을 위해 탈퇴일로부터 1년간 보관 후 파기됩니다. (단, 이때 원래의 값을 확인하지 못하도록 안전하게 변환하며, 비교값 형태로만 활용합니다.).
C. 최종합격자의 정보 중, 관련 법령에 의해 보유가 허용된 정보는 법령이 정한 기간동안 보관합니다.(단, 별도 동의를 얻은 경우 동의받은 개인정보 목적/이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유할 수 있습니다.)
•
1) 퇴직자의 경력증명 등 사용증명서 발급 목적보존 근거: 근로기준법보존 기간: 3년
•
2) 연말정산 처리 목적보존 근거: 소득세법, 국세기본법보존 기간: 5년
D. IR 미팅 예약정보는 미팅 신청일로부터 1년간 보관하며, 이후 해당 정보는 지체없이 파기됩니다.
E. 회원 및 거래정보는 회사 내부방침과 관계 법령에 따라 아래의 기간동안 보관하며, 그 외의 정보는 회원 탈퇴 시 지체 없이 파기됩니다.
•
회사 내부방침에 따른 보유기간회원가입이 반려될 경우 가입 요청일로부터 7일 보관 후 파기공급사 알림발송 이력은 발송일로부터 1개월 보관 후 파기규제기관 요청에 대응하기 위한 모든 거래에 관한 정보를 마지막 거래일로부터 6년간 보관 후 파기
•
관계 법령에 따른 보유기간상법에 따른 회사의 상업장부와 영업에 관한 중요서류 10년, 전표 또는 이와 유사한 서류와 관련된 정보 5년국세기본법, 법인세법에 따른 모든 거래에 관한 장부 및 증빙서류와 관련된 정보 5년
5. 이용자 및 법정대리인의 권리와 행사방법
이용자는 자신의 개인정보 처리에 관하여 아래와 같은 권리를 가질 수 있습니다.
•
개인정보 열람(조회)을 요구할 권리
•
개인정보 정정을 요구할 권리
•
개인정보 처리정지를 요구할 권리
•
개인정보 삭제요구 및 동의철회/탈퇴를 요구할 권리
개인정보의 삭제를 원하시는 경우 아래 메일로 문의하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
•
인재 영입 담당자 연락처: privacy@nestsure.io
14세 미만 아동의 개인정보를 처리할 경우에는 법정대리인의 동의를 받아야 합니다. 법정대리인은 아동의 개인정보를 조회하거나 수정 및 삭제, 처리정지 및 동의 철회 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
법정대리인 동의를 받기 위하여 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 아래 방법으로 법정대리인의 동의를 확인합니다.
•
법정대리인의 휴대전화 본인인증을 통해 본인여부를 확인하는 방법
•
법정대리인에게 동의내용이 적힌 서면을 제공하여 서명 날인 후 제출하게 하는 방법
•
그 밖에 위와 준하는 방법으로 법정대리인에게 동의 내용을 알리고 동의 여부를 확인하는 방법
6. 개인정보 보호책임자 및 고충처리 부서
회사는 이용자의 개인정보 관련 문의사항 및 불만 처리 등을 위하여 개인정보 보호책임자 및 고충처리 부서를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자 및 고충처리 부서
- 책임자 : Lee
- 직책 : 대표이사
- privacy@nestsure.io
또한 개인정보 관련 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관을 통해 도움을 받으실 수 있습니다.
7. 개정 전 고지의무 등 안내
개인정보처리방침은 관계법령이나 서비스의 변경사항 반영을 위한 목적으로 수정될 수 있으며, 이러한 변경 사항이 발생되는 경우 최소 7일 전에 관련 내용을 홈페이지 공지사항을 통해 안내하겠습니다. 다만 이용자 권리의 중대한 변경이 발생할 때에는 최소 30일 전에 알려드리겠습니다.
•
개인정보처리방침 버전번호: 1.0
•
개인정보처리방침 시행일자: 2024. 6. 28.